企业即时通讯软件的使用对于各企业来说已经是不奇怪的事情了,甚至很多企业都在寻找定制开发一款适合自己企业的即时通讯系统。
而对企业级即时通讯软件来说,它和个人即时通讯软件最大的不同点就是剔除了社交娱乐等因素,把主题定义在了工作沟通、数据安全、工作效率等上面。
随着信息时代的发展,即时通讯软件的功能也越来越完善,例如企业通讯录、音视频会议等。
那么企业使用企业即时通讯软件办公效率高吗?安全吗?方便吗?下面就一起来探讨一下吧。
01、交流沟通,协同办公畅通无碍
对于中大型企业来说,最头疼的是花了足够的时间去沟通问题,而落实下来的时候却发现问题重重,协同办公的效率低到可怕。
找人难,文字沟通的效率低,工作进展缓慢等都是常见的问题点。
而企业即时通讯软件针对这些问题,一一给出了解决办法,实时动态的企业通讯录,让找人不在困难,树形的组织架构,让跨部门沟通也能方便高效。
更有上线提醒,还怕第一时间找不到人吗?而工作签名,能让同事之间更好的了解彼此的工作轨迹。
而针对文字沟通的不准确性,来一场线上视频会议是不是就很好的解决该问题。
而工作汇报功能,既能总结工作的进度,更能督促高效完成任务,也能让决策者更加清晰的了解整体进度,发现问题,解决问题。
02、内部信息,数据传输安全高效
企业在部署即时通讯软件的时候,会考虑到也最在乎的是信息数据安全,防止内部文件泄密。
针对这一要求,企业即时通讯软件给出了私有化部署的解决方案,从而打造了安全的内网环境,信息交流,数据传输都在自己的服务器上,再进一步做好防护措施,数据安全相当于有了一层保护盾。
03、信息同步,移动PC全平台覆盖
随着疫情的影响,线上办公成为了各企业关注和必须解决的问题。而员工的办公环境也在随着改变,移动端的作用越来越明显。
不同环境下的内部无障碍安全高效沟通,不同设备登录时信息自动漫游,良好的用户体验,都很大程度上的解决了办公中沟通效率问题。
综上所述,企业的发展离不开效率办公,企业即时通讯软件的使用,能让内部沟通成本降低,协同办公效率提高,而且即时通讯私有化部署的解决方案,能让企业内部数据安全性更高。