企业在成长发展的过程中，会陆陆续续接到很多业务，信息数据的处理量逐渐加大，而各部门必须协同合作才能创造更多价值，所以企业会使用各种工具软件来辅助办公。

当前可以用于办公场景的软件类型不止一种，龙笛即时通等通讯类的软件已经逐渐必不可少，怎么通过即时通讯软件提升办公效率？选择的软件很重要，因为可以克服协同工作的诸多难点。

零散信息整合后共享

怎么通过即时通讯软件提升办公效率？大中型企业几乎每天都会产生的大量的信息，虽然可以被保存在电子设备中，但如果没有经过整合，寻找和分享的时候就比较麻烦，

有时信息传递不到位不及时，无疑会影响到工作效率。所以即时通讯软件除了能发送信息之外，也需要具备可以整合和共享信息的能力，龙笛即时通就是如此。

不论是日常会议的记录，每个部门推出的方案，还是通过各渠道传输的文件，都可以被保存到企业内部服务器中，进入到历史消息管理器查询页面输入关键词就可以搜索到相关内容，轻松查询并分享出去。

使用该软件相当于获得了开放的工作门户，因为龙笛提供了一些办公场景下的常见应用，比如：文件传输助手、工作汇报、群公告、短信提醒、企业邮箱集成等应用。即便在移动端登录也可以接收和分享信息。

跨区域沟通如何实现

相信很多公司在开展业务的时候，都存在跨区域办公的现象，比如总公司跟子公司之间的沟通，出外勤的工作人员跟部门领导的沟通，还有如今非常普遍的居家办公也有着跟同事保持紧密联系的必要，所以在面对这些情况的时候，都需要使用即时通讯软件。

通过打字沟通显然是效率不高的，所以开语音视频会议就成为跨区域沟通时的首选，使用龙笛等软件可以随时发起会议请求，空间距离所带来的不便瞬间解除，多人可以同时在线，适合小组成员们对当前工作的商讨和汇报，领导也可以在视频的时候观察员工们的状态。

除了音频视频会议之外，在跨区域办公的时候还可以通过消息来传递信息，比如在软件中具有群组公告功能，当有重要信息需要传达的时候，无需逐级告知，可以直接编辑一条公告，随后这条信息就可以被自动推送给每一个登录系统的员工。

以上就是关于怎么通过即时通讯软件提升办公效率的相关介绍，优秀的软件开发公司会赋予沟通软件更多的功能，尤其是注重办公场景下效率的提升。欢迎联系我们免费试用龙笛即时通讯软件。