个人即时通讯工具作为个人之间联系交流的工具，已经广泛地融入到很多人的生活与工作之中。很多企业完全是在“管理无知觉”的状态下，因为员工个人的自发使用，而被“拖进”了这个潮流之中，因而对其可能的问题与风险也几乎没有感知。

个人即时通讯工具固然好，但用于企业内部工作上的沟通交流，至少存在以下问题：

既然个人即时通讯系统在企业中应用面临的上有如此多的缺点，那么专业的企业即时通讯工具究竟有什么神奇之处，可以解决企业内部沟通问题?

(1)企业的即时通讯工具，因为用于工作沟通，使用者必须提供真实的身份信息，系统传输的资料文档，也通常都涉及企业的业务甚至是机密。所以保护个人隐私和公司商业信息的安全，是企业应用即时通讯系统首先必须要考虑的。

龙笛即时通讯系统用户自行掌握后台管理，员工所有进行属于特定范围的工作沟通和交流，便于安全管控，保障数据安全，防止遗失或泄漏重要数据。

(2)企业即时沟通工具应该是工作协作的一部分，应能方便地创立临时的正式或非正式项目团队或工作小组，以提高团队工作的协同性。企业把沟通视为工作，沟通的顺畅与否、反馈的即时有效已经关乎到企业的生死存亡。

龙笛即时通讯系统将即时消息、短信、邮件以及语音视频、文件传输等多种功能融合在一起，确保企业内部交流准确即时有效。

(3)在界面呈现上，龙笛即时通讯页面干净、简洁，树形组织架构，让企业机构和成员一目了然，让员工之间的交流更加准确快速，许多新员工还可以把它作为认识老员工的途径。员工使用即时通讯，是用于工作，而不能用于闲聊交友、游戏娱乐。

龙笛即时通讯没有任何娱乐功能，确保员工工作不受到干扰。